Van melding en opname tot offerte, werkopdracht en factuur. In jullie systemen, met jullie contractprijzen.
Het werk tussen de melding en de factuur: overtypen, opzoeken in prijslijsten, mailen voor akkoord. Daar zit de tijd.
Een telefoongesprek, mail of melding van een bewoner wordt een complete opdracht, met de vragen die jullie protocol stelt.
Bekijk agent →De monteur maakt foto’s of spreekt in op mobiel. De agent herkent de gebreken en stelt orderregels voor uit de contractprijslijst.
Van aanvraag naar offerte met jullie tarieven, normprijzen en voorwaarden, klaargezet voor akkoord.
Bekijk agent →Afspraken met bewoners en klanten plannen, verzetten en bevestigen, zonder heen en weer bellen.
Bekijk agent →Inkoopfacturen verwerken, matchen met orders en klaarzetten voor de boekhouding.
Bekijk agent →Opdrachten van opdrachtgevers komen digitaal binnen en gaan digitaal terug via de ketenstandaard, zonder overtypen.
Jansen Huybregts voert woningonderhoud uit voor woningcorporaties, elk met een eigen contract van honderden activiteiten. AI zet een telefoongesprek, bewonersmelding of woningopname direct om in orderregels uit het juiste contract. De calculator controleert, de corporatie keurt goed via een beveiligde link, en de werkopdracht gaat naar de buitendienst.
Werkt met jullie contracten en prijslijsten, ook per opdrachtgever
Mobiel op de bouwplaats of in de woning, met foto en spraak
Koppelt met ERP, planning en boekhouding, zoals Exact en AFAS
Een mens keurt goed: de agent stelt voor, jullie beslissen
Dezelfde drie pakketten als voor elke agent. Welk pakket past, bepalen we samen in het procesgesprek.
Staat je vraag er niet bij? Stel hem in een procesgesprek
Ja. We zetten jullie bestaande prijslijst eenmalig om, ook als die nu in Excel staat. Per opdrachtgever kan een eigen contract gelden.
Ja. De opname werkt op mobiel, met foto’s en ingesproken tekst. De rest werkt op desktop en tablet.
Als het systeem een API of een standaard berichtformaat heeft, koppelen we het. In het procesgesprek checken we dat vooraf.
Elke agent vanaf € 7.500 eenmalig + € 300 per maand, in drie vaste pakketten.
In een procesgesprek van 30 minuten kijken we waar tussen melding en factuur de meeste tijd verloren gaat, en welke agent daarbij hoort.