Over ons 🤖

Laten we elkaar leren kennen

Vertel me de missie en visie

Leg het verhaal achter Mach8 uit

Hallo daar 👋

Hoe kunnen we je helpen?

Mijn gegevens mogen worden gebruikt om me op de hoogte te houden van relevant nieuws van Mach8

Back-office agent

Offerte-agent

Maakt van een aanvraag een offerte, klaar voor akkoord.

Aanvragen blijven dagen liggen omdat iemand eerst prijzen, voorwaarden en eerdere offertes moet opzoeken.

Vanaf € 7.500 eenmalig + € 300 per maandLive in 6 weken · AI Act-proof · Data in de EU

Een werkdag van de agent

Voorbeeld ter illustratie.

  1. 07:02Aanvraag gelezen uit de mailbox
  2. 07:02Klant en eerdere afspraken opgezocht in het CRM
  3. 07:03Offerte opgesteld met jouw tarieven en voorwaarden
  4. 07:03Klaargezet ter controle; na akkoord direct verstuurd

Wat hij doet

  • Leest aanvragen uit mail, formulier of CRM

  • Rekent met jouw prijslijst, tarieven en kortingsregels

  • Stelt de offerte op in jouw template

  • Volgt openstaande offertes op met een herinnering

Wanneer hij doorzet naar een mens

  • Er gaat nooit een offerte de deur uit zonder akkoord van een mens

  • Bij afwijkende kortingen of maatwerk buiten de prijslijst

  • Als gegevens ontbreken die de agent niet zelf kan opvragen

Werkt met

CRMHubSpotSalesforceOutlookWord- en PDF-templatesBoekhouding

Staat jouw systeem er niet tussen? Als het een API heeft, koppelen we het.

Wat het oplevert

Rekenvoorbeeld

Als een offerte nu 45 minuten kost en je maakt er 200 per maand, is dat 150 uur. Met de agent is controle en akkoord genoeg, en gaat de offerte dezelfde ochtend de deur uit.

Veilig en AI Act-proof

  • De eindgebruiker weet altijd dat hij met AI praat (AI Act, artikel 50)

  • DPIA en AI Act-dossier per agent, standaard inbegrepen

  • Elke actie gelogd: wat, wanneer en waarom

  • Hosting en data in de EU

  • Een mens blijft eindverantwoordelijk; bij twijfel stopt de agent

Altijd inbegrepen

  • AI Act-dossier en DPIA

  • Testen met echte data

  • Onboarding van je team

  • Hosting in de EU

  • Monitoring en modelupgrades

Pakketten

Elke agent bouwen we in een van drie pakketten. Welk pakket past, hangt af van het aantal stappen, beslismomenten en koppelingen. Dat bepalen we samen in het procesgesprek.

Starter
  • 1 taak of workflow
  • 1–2 integraties
  • Live in jullie omgeving
€ 7.500eenmalig+ € 300 per maand
Plus
  • Complexere workflow
  • Meerdere beslismomenten
  • Monitoring en optimalisatie
€ 12.000eenmalig+ € 300 per maand
Pro
  • Multi-step proces
  • Volledig geïntegreerd
  • Performance-dashboard
€ 18.000eenmalig+ € 300 per maand

Veelgestelde vragen

Staat je vraag er niet bij? Stel hem in een procesgesprek

Ja, daar is deze agent voor. Hij werkt met je CRM, prijslijst en templates, en koppelt met ERP’s als Exact en AFAS.

Je past de prijslijst aan, de agent rekent direct met de nieuwe tarieven. Aanpassingen als je systemen veranderen zitten in de maandprijs.

Er zijn drie vaste pakketten: Starter € 7.500, Plus € 12.000, Pro € 18.000, elk + € 300 per maand. Het AI Act-dossier en de DPIA zitten er altijd in.

Binnen 6 weken na het procesgesprek. Wil je eerst bewijs? Begin met de AI Fastlane van 5 dagen.

Hij neemt het herhalende werk over, zodat je team tijd heeft voor de gesprekken en beslissingen die een mens vragen.

Past deze agent bij jouw organisatie?

In een procesgesprek van 30 minuten kijken we naar je proces, je systemen en wat de agent kan overnemen.

Offerte-agent - MACH8