Je eigen Company OS. Gebouwd op wat je al hebt.
Stop met tien losse tools en AI die erop geplakt is. Wij bouwen één werkplek op je bestaande ERP, CRM en Microsoft-omgeving, met agents erin. Eerste versie in 6 weken.
Acht tools die elkaar niet kennen
- Je team schakelt de hele dag tussen CRM, planning, urenregistratie, mail en documenten
- Dezelfde gegevens worden in drie systemen ingevoerd, en kloppen in geen van alle
- Elke tool krijgt zijn eigen AI-assistent, maar niemand overziet het geheel
- Je betaalt per seat, per tool, elk jaar meer
Waarom nu
Software op maat bouwen kost door AI een fractie van wat het kostte. Het tijdperk van one-size-fits-all SaaS loopt af. Wat vroeg een jaar en een groot team kostte, staat nu in weken.
Wij deden het zelf
United Playgrounds, de groep waar Mach8 bij hoort, heeft zijn losse tools voor sales, planning en projecten vervangen door één eigen AI-gedreven systeem. Alle bureaus in de groep werken ermee. Dezelfde aanpak gebruiken we voor jou.
Wat je krijgt
Eén werkplek
Klanten, projecten, planning en documenten op één plek, ingericht op hoe jullie werken.
Koppelingen met wat blijft
ERP, CRM, mail, agenda en documenten blijven gewoon draaien en zijn gekoppeld.
Agents ingebouwd
Van intake tot rapportage: de agents werken in het OS, niet ernaast.
Jouw data, jouw code
Data in je eigen omgeving en geen licentie per seat.
Bovenop, niet in plaats van
Wat goed werkt blijft, zoals je boekhouding of ERP. Wat versnipperd is, gaat op in het OS. Geen big-bang migratie: we bouwen per proces en je team stapt over als het klaar is.
Werkwijze
OS-scan (1 week)
We brengen in kaart welke tools je gebruikt, welke processen tussen die tools vastlopen en wat blijft.
- Inventarisatie van tools en licentiekosten
- De twee processen met de meeste winst
- Vaste prijs voor de eerste versie
Eerste versie (6 weken)
Een werkend OS met de twee belangrijkste processen, gekoppeld aan je bestaande systemen.
Per module uitbreiden
In vaste sprints bouwen we module voor module verder, en verdwijnt de ene na de andere losse tool.
Prijs
De OS-scan heeft een vaste prijs. Daarna krijg je een vaste prijs voor de eerste versie, per module en voor beheer en doorontwikkeling per maand. Naast elkaar gezet met wat je nu aan licenties betaalt, zodat je ziet wat het oplevert.
Voor wie
Organisaties van 50 tot 500 medewerkers met acht of meer tools en processen die tussen die tools vastlopen. Bureaus en dienstverleners eerst.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem in een procesgesprek
Dat leggen we vooraf vast. Uitgangspunt: het systeem draait in jouw omgeving en jij houdt toegang tot code en data.
Het OS is gebouwd op gangbare technologie en gedocumenteerd, zodat een ander team het kan overnemen.
Data blijft in je eigen omgeving of in de EU, met toegangsbeheer en logging. Elke agent in het OS krijgt een DPIA en AI Act-dossier.
We bouwen op hoe jullie al werken en beginnen met de twee processen die nu de meeste ergernis geven. Zo zit de winst er vanaf de eerste versie in.
Hoeveel tools kun je kwijt?
In een OS-scan van één week zie je welke tools kunnen verdwijnen, wat het OS kost en wat het oplevert.