Leest de gedeelde mailbox en zet antwoorden klaar.
De gedeelde mailbox loopt elke ochtend vol en het sorteren alleen kost al een uur.
Voorbeeld ter illustratie.
Leest en labelt elke binnenkomende mail
Wijst toe aan de juiste persoon of het juiste team
Schrijft conceptantwoorden op basis van eerdere antwoorden en je kennisbank
Haalt bijlagen en gegevens eruit en zet ze in het juiste systeem
Antwoorden worden standaard pas verstuurd na controle
Bij klachten, juridische of gevoelige onderwerpen
Als er geen goed antwoord in de kennisbank staat
Staat jouw systeem er niet tussen? Als het een API heeft, koppelen we het.
Rekenvoorbeeld
Bij 80 mails per dag en 4 minuten per mail kost de mailbox ruim 100 uur per maand. Met conceptantwoorden is dat voor een groot deel controleren in plaats van schrijven.
De eindgebruiker weet altijd dat hij met AI praat (AI Act, artikel 50)
DPIA en AI Act-dossier per agent, standaard inbegrepen
Elke actie gelogd: wat, wanneer en waarom
Hosting en data in de EU
Een mens blijft eindverantwoordelijk; bij twijfel stopt de agent
AI Act-dossier en DPIA
Testen met echte data
Onboarding van je team
Hosting in de EU
Monitoring en modelupgrades
Elke agent bouwen we in een van drie pakketten. Welk pakket past, hangt af van het aantal stappen, beslismomenten en koppelingen. Dat bepalen we samen in het procesgesprek.
Start met de AI Fastlane: in 5 dagen een werkend prototype op je eigen data, vanaf € 6.000.
Staat je vraag er niet bij? Stel hem in een procesgesprek
Nee, alleen de gedeelde mailboxen die je aanwijst. Toegang en bewaartermijnen leggen we vast in de DPIA.
Jij bepaalt per categorie of de agent zelf mag versturen of alleen een concept klaarzet.
Er zijn drie vaste pakketten: Starter € 7.500, Plus € 12.000, Pro € 18.000, elk + € 300 per maand. Het AI Act-dossier en de DPIA zitten er altijd in.
Binnen 6 weken na het procesgesprek. Wil je eerst bewijs? Begin met de AI Fastlane van 5 dagen.
Hij neemt het herhalende werk over, zodat je team tijd heeft voor de gesprekken en beslissingen die een mens vragen.
In een procesgesprek van 30 minuten kijken we naar je proces, je systemen en wat de agent kan overnemen.